Untuk saat ini di tahun 2024, Odoo menjadi software ERP pilihan yang paling banyak dipilih jika dibandingkan dengan pesaingnya seperti SAP, Oracle dan Microsoft terutama untuk pengguna ERP baru yang akan bermigrasi dari software sebelumnya ke ERP.
Karena ERP merupakan jatung dari sebuah perusahaan, tentunya memilih ERP tentu bukan hal yang mudah, keputusan menentukan ERP mana yang dipilih memerlukan banyak pertimbangan.
Meskipun Anda sudah menentukan untuk menggunakan Odoo, Anda juga masih harus dihadapkan kepada pilihan lagi di dalamnya.
Pertanyaan yang selalu ditanyakan oleh konsumen kami adalah pilih mana antara Odoo Enterprise atau Odoo Community. Meskipun berbasih dari Odoo Community, Odoo Enterprise memiliki banyak perbedaan yang cukup besar jika dibandingkan dengan Odoo versi Community.
Berikut ini kami jelaskan gambaran bagaimana memutuskan apakah menggunakan Odoo Enterprise atau Odoo Community
Pertimbangan Mobilitas
Pertimbangan pemilihan Odoo Enterprise jika dibandingkan dengan Odoo Community adalah tidak adanya versi mobile untuk Odoo Community.
Bagi Anda pemilik bisnis atau manager tentu akan sangat mudah jika bisa memantau perkembangan bisnis Anda melalui aplikasi Android maupun iOS
Aplikasi mobile juga sangat berguna untuk staff di lapangan misalnya sales lapangan atau staff gudang saat menerima barang, mengirim barang maupun saat stok opname.
Versi mobile hanya ada di Odoo Enterprise.
Pertimbangan Harga, Waktu dan Biaya
Karena Odoo Community bersifat gratis maka banyak yang mengira bahwa menggunakan Odoo Community lebih murah jika dibandingkan dengan Odoo Enterprise.
Faktanya jika Anda menggunakan Odoo Enterprise versi Cloud maka lisensi Odoo Enterprise menjadi lebih murah jika dibandingkan dengan biaya server dan juga maintenance untuk hosting Odoo Community
Jadi jika Anda tidak membutuhkan modul yang sangat berbeda denganmodul yang ada di Odoo Enterprise, kami sangat menyarankan Anda untuk menggunakan Odoo Enterprise versi online.
Memang untuk versi online ini lebih sulit dalam penyesuaian tapi sebenarnya bisa disesuaikan sejauh tidak memiliki fitur yang terlalu rumit.
Anda bisa berkonsultasi dengan tim kami apakan proses bisnis Anda bisa dijangkau dengan Odoo Enterprise versi online ini.
Nah jika pertimbangan utama Anda ada di harga, tentu menggunakan Odoo Enterprise versi online jauh lebih hemat biaya jika dibandingkan menggunakan Odoo Community
Selain pertimbangan harga untuk server dan maintenance, pemilihan Odoo Enterprise juga menghemat biaya untuk tenaga ahli (programer) di perusahaan Anda.
Memilih Odoo Enterprise cukup berkerja sama dengan Mitra Odoo dengan biaya yang jauh lebih lemat dengan hasil yang lebih baik daripada jika dibandingkan dengan Anda menggaji programmer.
Sekarang tentang waktu. Menggunakan Odoo Entrprise akan sangat memangkas waktu dalam implementasi maupun dalam pengembangan fitur untuk ke depannya.
Jika Anda menggunakan jasa implementor ERP tentunya akan jauh lebih hemat menggunakan Odoo Enterprise karena waktu yang dibutuhkan untuk implementasi dana kustomisasi menjadi lebih singkat.
Pertimbangan Fitur dan Kualitas
Jika dilihat dari sisi modul, fitur dan kualitas tentu Odoo Enterprise jauh lebih baik daripada Odoo Community.
Ada banyak sekali modul yang hanya ada di Odoo Enterprise dan ada banyak fitur yang tidak ada di Odoo versi Community.
Pertimbangan Update di Masa Depan
Pertimbangan biasanya menjadi pertimbangan kunci mengapa lebih memilih Odoo Enterprise daripada Odoo Community.
Odoo Enterprise dilengkapi dengan fitu migrasi dari Odoo versi sebeluimnya ke Odoo versi yang lebih bari.
Peningkatan versi biasanya ad sekitar 3 bulan dari relase versi Odoo. Peningkatan versi banyak memberikan perubahan baru terkait fitur dan juga performa.
Biasanya Odoo versi lebih baru memiliki performa yang lebih baik dan lebih mulus dijalankan. Jika Anda menggunakan Odoo on premisi, maka peningkatan performa ini juga oromatis mengurangi biaya server karena Odoo versi terbaru menggunakan resource server yang lebih efisien.
Update versi dari Odoo sebelumnya ke Odoo yang terbaru ini hanya ada di Odoo versi Enterprise.
Kesimpulan
Kekurangan Odoo Community
- Fitur terbatas dan harus dikembangkan sendiri
- Banyak modul dan juga fitur di Odoo Enterprise yang tidak ada di versi Community
- Membutuhkan lebih banyak waktu dan tenaga untuk pengembangan modul maupun penambahan fitur
- Biaya server lebih mahal jika dibandingkan Odoo Enterprise versi Online
- Tidak ada fasilitas upgrade ke versi selanjutnya
- Tidak ada versi mobile
Kelebihan Odoo Community
- Bebas biaya lisensi
Kekurangan Odoo Enterprise
- Ada biaya lisensi peruser dan perbulan
Kelebihan Odoo Enterprise
- Fitur dan kualitas sangat baik
- Waktu pengembangan lebih cepat
- Dapat dikustomisasi dengan lebih cepat jika dibandingkan Odoo versi Community
- Gratis unlimited premium hosting untuk Odoo Enterprise versi Online yang sudah dilengkapi dengan fasilitas backup
- Ada fasilitas upgrade ke versi selanjutnya
- Dukungan penuh dari tim mitra maupun dari official Odoo sehingga menghemat biaya untuk programmer
- Mendukung Odoo.sh yang merupakan hosting terbaik untuk Odoo
- Ada versi mobile untuk Android dan juga iOS
Kesimpulannya, Odoo Community sangat cocok digunakan untuk pembelajaran atau edukasi sedangkan jika Anda serius ingin berinvestasi di sistem untuk jangka panjang lebih baik menggunakan Odoo Enterprise.
Dari sisi manapun baik biaya, waktu maupun kualitas tentu menggunakan Odoo Enterprise dalam skala bisnis jauh lebih menguntungkan.