Universal Data Compare

Modul Odoo untuk Validasi Data Saat Masa Transisi Sistem (Parallel Run)

Saat perusahaan pindah dari sistem lama ke Odoo, biasanya tidak langsung switch total.

Yang sering terjadi adalah:

Sistem lama masih berjalan
Odoo sudah mulai digunakan
User melakukan double entry di kedua sistem
Perlu memastikan hasilnya benar-benar sama

Di fase inilah risiko terbesar terjadi:
Perbedaan data tanpa disadari.

Universal Data Compare dibuat khusus untuk mengontrol kualitas data saat masa transisi ini.

🚩 Tantangan Saat Parallel Run (Double Entry)

Ketika dua sistem berjalan bersamaan, masalah yang sering muncul:

Nilai transaksi berbeda
Ada data yang tidak terinput di salah satu sistem
Perhitungan pajak / total berbeda
Ada field yang terlewat
Sulit melakukan pengecekan ribuan data secara manual
Apalagi jika di sistem lama tidak ada API yang tersedia atau API terbatas

Jika tidak dikontrol dengan baik:

Keputusan bisnis bisa salah
Go-live tertunda
Kepercayaan user terhadap Odoo menurun

✅ Solusi: Universal Data Compare

Universal Data Compare adalah modul di Odoo yang memungkinkan Anda:

Export data dari sistem lama (ke Excel)
Upload ke Odoo
Bandingkan dengan data transaksi atau master di Odoo
Lihat perbedaan secara detail
Pastikan kedua sistem menghasilkan data yang identik

Modul ini bukan untuk import massal.
Modul ini untuk validasi dan kontrol akurasi selama masa transisi.

🔍 Cara Kerja di Masa Transisi

Step 1 — User Input di 2 Sistem

Transaksi dibuat di:

Sistem lama
Odoo

Step 2 — Export dari Sistem Lama

Data transaksi / master di-export dalam bentuk Excel.

Step 3 — Upload ke Universal Data Compare

File diupload ke Odoo dan dipilih model yang ingin dibandingkan.

Contoh:

Sales Order → sale.order
Invoice → account.move
Produk → product.product
Customer → res.partner

Step 4 — Bandingkan Berdasarkan Key Field

Contoh key:

Nomor invoice
Nomor sales order
Kode produk
NIK karyawan

📊 Hasil Perbandingan yang Transparan

Sistem akan mengkategorikan:

🟢 Identik
Data sama persis.

🟡 Berbeda
Data ditemukan, tapi ada field yang nilainya berbeda (misalnya total, pajak, qty).

🔵 Ada di Sistem Lama Saja
Belum dibuat di Odoo.

🔴 Ada di Odoo Saja
Belum dibuat di sistem lama.

Tim bisa langsung tahu di mana masalahnya.

🎯 Use Case Nyata

➤ Parallel Run Sales Selama 2 Bulan

Perusahaan menjalankan:

Sistem lama → untuk operasional utama
Odoo → untuk uji coba & validasi

Setiap akhir hari:

Export transaksi dari sistem lama
Compare dengan sale.order di Odoo
Pastikan total, pajak, dan qty identik

Setelah 2 bulan tanpa selisih signifikan →
Baru dilakukan cut-off & full migration ke Odoo.

⚡ Keunggulan Universal Data Compare

Bisa digunakan untuk model apa pun (termasuk custom)
Bisa filter data berdasarkan tanggal / kondisi tertentu
Tidak mengubah data (read-only validation tool)
Mengurangi risiko kesalahan saat go-live
Membantu meningkatkan kepercayaan user terhadap sistem baru

🏆 Kenapa Modul Ini Penting?

Banyak project ERP gagal bukan karena sistemnya jelek,
tetapi karena data saat transisi tidak terkontrol.

Universal Data Compare memberi Anda:

Kontrol
Transparansi
Keyakinan sebelum cut-off
Validasi berbasis data, bukan asumsi