Pada saat ini, masih banyak bisnis retail yang menganggap bahwa penerapan beberapa software POS seperti program atau software kasir berbasis cloud berarti mengubah semua sistem yang ada (perangkat tradisional) dengan program yang sangat rumit. Namun, itu semua tidak sepenuhnya benar. Program atau software POS berbasis cloud dapat diintegrasikan ke dalam sistem yang ada dengan mudah untuk meningkatkan keamanan dan visibilitas informasi bisnis retail Anda.
Software atau program kasir berbasis Cloud dapat terintegrasi dengan POS hardware, dan menggunakan internet untuk mengakses data melalui server dari jarak jauh. Dengan kata lain, data yang tersimpan dalam sistem POS Anda dapat dicadangkan secara otomatis dan disinkronkan, sehingga memudahkan untuk melindungi dan memperbarui informasi bisnis retail Anda. Program berbasis cloud mampu mengintegrasikan beberapa saluran penjualan , meningkatkan keamanan, memungkinkan perusahaan atau bisnis retail menikmati manfaat penyimpanan terpusat, dan lain sebagainya.
Keuntungan menggunakan program kasir berbasis cloud untuk bisnis retail
Berikut adalah beberapa manfaat atau keuntungan mengintegrasikan program kasir berbasis cloud ke dalam sistem bisnis retail Anda:
Mengakses data dengan mudah
Dengan menggunakan program atau software kasir berbasis cloud, Anda bisa membawa bisnis retail Anda ke mana saja dengan koneksi internet. Anda dapat melihat jumlah inventaris, persentase penggunaan tenaga kerja, laporan produktivitas atau total harian Anda dari jarak jauh – dan secara real time. Informasi bisa langsung diupdate dari manapun anda berada. Bahkan pada saat liburan, Anda dapat mengawasi karyawan dan operasi bisnis Anda setiap saat.
Update yang mudah
Ketika informasi bisnis retail Anda perlu diperbarui, karyawan dan manajer tidak perlu membuang waktu mereka untuk memperbarui setiap perangkat secara terpisah. Karena saat Anda mengupdate setiap komputer, terminal dan perangkat secara terpisah, maka hal tersebut dapat mengakibatkan ketidakkonsistenan dan kesalahan yang menyebabkan gangguan lebih lanjut pada alur kerja Anda.
Namun jika Anda menggunakan program kasir berbasis Cloud, maka program ini hanya perlu diperbarui sekali dan pada satu komputer atau sebuah perangkat, dan secara otomatis akan memperbarui semua sistem secara real-time. Para manajer dan karyawan bahkan dapat melakukan pembaruan ini dari perangkat pribadi mereka sendiri dengan mudah.
Meningkatnya mobilitas
Dengan menggunakan program atau software kasir berbasis cloud yang dihosting, pada dasarnya Anda dapat menambahkan perangkat seluler ke sistem yang ada untuk meningkatkan mobilitas Anda. Oleh karena itu, Anda dapat mengakses informasi penting dari dari smartphone, tablet, atau perangkat genggam lainnya. Hal ini memungkinkan karyawan dan manajer menyelesaikan tugas-tugas penting saat mereka berada di luar kota atau sedang menyelesaikan urusah di luar kantor.
Pengelolaan informasi yang lebih efisien
Jika Anda memiliki atau mengelola lebih dari satu bisnis retail, menggunakan program kasir berbasis cloud dapat memungkinkan Anda untuk memusatkan data Anda ke semua lokasi. Kapan pun, pemilik dan pengelola dapat mengakses informasi tentang setiap lokasi dari komputer, atau tablet dan mobile, serta melakukan pembaruan yang akan distandarisasi untuk setiap lokasi. Pelanggan dan karyawan, sama-sama cenderung frustrasi jika lokasi mereka tidak berfungsi, atau yang terakhir menerima informasi terbaru.
Meningkatnya keamanan data
Sistem keamanan merupakan sesuatu yang sangat penting bagi setiap bisnis. Oleh karena itu, dengan menggunakan program POS berbasis cloud, bisnis retail dapat merasa tenang dan terlindungi karena mengetahui bahwa informasi mereka akan selalu aman. Informasi yang disimpan dan disinkronisasikan secara elektronik akan dapat dengan mudah untuk dikembalikan seperti semua jika terjadi masalah. Oleh karena itu, Anda tidak perlu khawatir untuk mencadangkan atau kehilangan data jika terjadi gangguan listrik atau kerusakan perangkat. Manfaat lain lain dari program kasir berbasis cloud adalah memiliki tingkat keamanan yang tinggi seperti enkripsi untuk melindungi data dari virus dan pencurian.