Secara singkat, Odoo merupakan sebuah software aplikasi bisnis yang mencakup CRM (Customer Relationship Management) atau menurut pengertiannya sendiri CRM adalah strategi bisnis yang memadukan proses, manusia dan teknologi. Selain itu, software ini juga mencakup Project Management, Penjualan (Sales), Manufaktur, Warehouse, serta Manajemen Keuangan.
Untuk pengertian lebih mendalam, Odoo merupakan sebuah sistem atau software manajemen open source, yang sangat mudah untuk digunakan dan diintegrasi. Bentuk dari sistem Odoo ini sendiri ada bermacam, diantaranya adalah berbasis web, desktop serta mobile,. Selain itu, software ini memiliki banyak kelebihan seperti memiliki dan didukung oleh banyak komunitas, modul yang lengkap dan terintegrasi, pemasangan yang mudah, dan juga biaya yang terjangkau.
Dengan memanfaatkan fungsionalitas OpenERP atau Odoo ke level yang lebih tinggi, hal ini akan dapat memberikan banyak keuntungan untuk Anda. Dikarenakan software ini merupakan open source dan memiliki kemampuan ERP (sebuah konsep untuk merencanakan dan mengelola sumber daya sebuah perusahaan), sehingga software ini memiliki lebih banyak penawaran selain fungsionalitas dari Enterprise Resource Planning (ERP) itu sendiri. Selain itu, Odoo juga mendapat dukungan dari banyak komunitas yang dinamis, sangat fleksibel dan mudah untuk disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda.
Bagaimana Odoo membantu bisnis Anda?
Dikarenakan memiliki banyak manfaat kemudahan yang ditawarkan, Odoo dapat membantu bisnis Anda berkembang dengan cara yang belum pernah terjadi sebelumnya. Berikut adalah beberapa keuntungan utama yang diberikan oleh Odoo untuk bisnis Anda:
Terintegrasi
Odoo adalah sistem ERP (Enterprise Resource Planning) open-source yang memungkinkan perusahaan untuk mengelola berbagai aspek bisnis mereka dalam satu platform yang terintegrasi. Hal ini membuat perusahaan dapat mengakses dan mengelola data bisnis mereka dari satu lokasi, sehingga meningkatkan efisiensi dan produktivitas.
Dengan Odoo, perusahaan dapat mengelola berbagai departemen bisnis mereka seperti pembelian, penjualan, inventori, akuntansi, proyek, CRM, dan lain-lain. Fitur-fitur ini terintegrasi dengan baik sehingga memungkinkan data dari satu departemen dapat digunakan dan dilihat oleh departemen lain.
Contohnya, ketika perusahaan melakukan pembelian barang, data pembelian tersebut akan secara otomatis diteruskan ke departemen inventori dan akuntansi untuk pengelolaan inventori dan pembukuan. Hal ini akan menghindari kesalahan manual dan meningkatkan efisiensi.
Odoo juga memiliki banyak aplikasi tambahan yang dapat diinstal untuk menambah fitur dan fungsi yang dibutuhkan oleh perusahaan. Aplikasi-aplikasi ini dikembangkan oleh komunitas Odoo yang tersebar di seluruh dunia, sehingga dapat diandalkan dan selalu up-to-date.
Kelebihan terintegrasi dari Odoo ini memungkinkan perusahaan untuk lebih efisien dalam mengelola bisnis mereka, mengurangi biaya operasional, dan meningkatkan kualitas pelayanan kepada pelanggan.
Memiliki fitur yang lengkap & dukungan komunitas
Jika sistem ERP Anda saat ini kekurangan fungsi yang Anda butuhkan untuk mendukung operasi bisnis Anda, maka saatnya Anda beralih ke ODOO. Software ini menawarkan banyak fitur & fungsionalitas dengan lebih dari 1000 modul yang dapat digunakan dengan mudah untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda. Dengan dukungan aktif dari banyak komunitas online secara otomatis membuat fungsi yang ditawarkan oleh Odoo akan terus meningkat.
Modular
Menurut artinya sendiri, modular adalah istilah yang berhubungan dengan peralatan yang memiliki karakteristik yang dapat di bongkar-pasang dengan mudah, maupun menggantinya dengan unit lain yang berbeda bentuk namun fungsi sama. Sedangkan modul adalah folder yang strukturnya berisi kode XML (meta-language seperti tag HTML yang digunakan untuk mendeskripsikan data-data) dan Python file (bahasa pemrograman). Sebuah modul mendefinisikan struktur data, form, laporan, menu, prosedur, alur kerja, dan lainnya. Modul juga dapat mengandung komponen web yang ditulis dalam JavaScript. Oleh karena itu, Anda dapat menemukan modul yang Anda butuhkan untuk mendukung bisnis Anda.
Odoo adalah sistem ERP (Enterprise Resource Planning) yang dirancang dengan konsep modular. Modular berarti bahwa sistem ini terdiri dari berbagai modul atau aplikasi yang dapat diinstal sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Setiap modul memiliki fungsi dan fitur yang spesifik dan dapat bekerja secara independen atau terintegrasi dengan modul lain.
Beberapa contoh modul yang tersedia di Odoo antara lain:
- Accounting: Modul ini digunakan untuk mengelola keuangan perusahaan, seperti pembukuan, pembuatan laporan keuangan, dan lain-lain.
- Sales: Modul ini digunakan untuk mengelola proses penjualan, mulai dari pembuatan penawaran hingga pengiriman barang.
- Inventory: Modul ini digunakan untuk mengelola inventori perusahaan, seperti pembelian, penjualan, dan pengelolaan stok.
- Purchasing: Modul ini digunakan untuk mengelola proses pembelian, mulai dari pembuatan purchase order hingga penerimaan barang.
- Project: Modul ini digunakan untuk mengelola proyek-proyek perusahaan, seperti pengelolaan task, gantt chart, dan lain-lain.
- CRM: Modul ini digunakan untuk mengelola hubungan dengan pelanggan, seperti pengelolaan lead, opportunity, dan lain-lain.
Keuntungan dari konsep modular ini adalah perusahaan hanya perlu menginstal modul yang diperlukan saja, sehingga dapat menghemat biaya dan membuat sistem lebih mudah digunakan. Selain itu, jika ada modul yang tidak lagi dibutuhkan, perusahaan dapat dengan mudah menguninstal modul tersebut tanpa mempengaruhi modul lain yang digunakan.
Odoo juga memiliki banyak aplikasi tambahan yang dapat diinstal untuk menambah fitur dan fungsi yang dibutuhkan oleh perusahaan. Aplikasi-aplikasi ini dikembangkan oleh komunitas Odoo yang tersebar di seluruh dunia, sehingga dapat diandalkan dan selalu up-to-date.
Teknologi terbaru
Odoo / OpenERP didasarkan pada teknologi modern dan mutakhir. Oleh karena itu, platform ini dapat terus dimodifikasi seiring dengan teknologi yang diperbarui.
Odoo ERP menggunakan teknologi terbaru dalam beberapa hal, diantaranya:
- Platform: Odoo dikembangkan menggunakan Python, yang merupakan bahasa pemrograman yang modern dan populer. Python dikenal karena kemampuannya dalam menangani data besar, yang membuat Odoo dapat digunakan untuk perusahaan skala besar.
- Database: Odoo menggunakan PostgreSQL sebagai database. PostgreSQL adalah database yang open source, yang dikenal karena kinerjanya yang baik dan fitur-fitur yang canggih, seperti dukungan untuk data geospasial dan data JSON.
- Web framework: Odoo menggunakan web framework yang dikenal sebagai Odoo Web, yang dikembangkan khusus untuk Odoo. Odoo Web menyediakan antarmuka yang intuitif dan responsif, yang membuat penggunaan Odoo menjadi lebih mudah.
- Integrasi: Odoo memiliki fitur integrasi yang kuat dengan aplikasi lain, seperti aplikasi pengelolaan dokumen, aplikasi CRM, dan lain-lain. Fitur ini memungkinkan perusahaan untuk mengelola data dan proses secara terintegrasi, tanpa harus keluar dari Odoo.
- Aplikasi mobile: Odoo memiliki aplikasi mobile yang dapat diunduh dari Google Play dan App Store, yang memungkinkan pengguna untuk mengakses dan mengelola data Odoo dari perangkat mobile.
- Cloud : Odoo dapat dijalankan di cloud, yang memungkinkan perusahaan untuk mengakses sistem dan data dari mana saja, kapan saja, dan dari perangkat apa saja, dengan koneksi internet.
Keuntungan dari menggunakan teknologi terbaru ini adalah Odoo dapat digunakan dengan lancar, cepat dan dapat diakses dari berbagai perangkat, sehingga memudahkan untuk diakses dan dioperasikan oleh perusahaan.
Menawarkan TCO yang rendah
Penghematan biaya merupakan salah satu keuntungan yang dtawarkann oleh ODOO karena memiliki TCO yang sangat rendah. TCO (Total Cost Ownership)merupakan jenis perhitungan yang dirancang untuk membantu konsumen dan manajer perusahaan menilai biaya dan manfaat yang terkait dengan pembelian komponen TI secara langsung dan tidak langsung. Misalnya, ketika platform ini diterapkan dalam bisnis Anda maka ada beberapa keuntungan seperti menurunkan biaya administrasi, biaya operasi, biaya persediaan dan biaya perawatan. Beberapa mnfaat tersebut dapat membantu penghematan biaya bisnis Anda.
Mudah untuk disesuaikan
Tak hanya mudah untuk digunakan, tapi juga software ini sangat fleksibel karena mudah disesuaikan dengan kebutuhan spesifik bisnis dalam setiap perusahaan. Hal ini dapat mendukung inovasi berkelanjutan dan skalabilitas yang dibutuhkan oleh organisasi untuk memimpin pasar dalam skenario persaingan bisnis yang ketat saat ini.
Kesimpulan
Odoo merupakan sistem ERP modern yang akan memudahkan Anda dalam mengelola bisnis proses dan akhirnya akan meningkatkan keuntungan perusahaan. Jika Anda tertarik untuk implementasi Odoo ERP atau kustomisasi Odoo ERP silahkan menghubungi kami.