Barang menumpuk dan terus bertambah? Sudah saatnya Anda membutuhkan sistem manajemen gudang yang tangguh, akurat dan mudah digunakan.
Baik untuk perusahaan retail maupun untuk perusahaan manufacture tentu software gudang mengambil peranan penting yang akan menjadi faktor penentu dari keberhasilan bisnis Anda.
Software gudang yang baik akan menjadi alat yang memudahkan, memberikan laporan yang detail dan akurat, dan juga menghemat banyak waktu sehingga meningkatkan produktivitas dari sumber daya manusia yang ada.
Beberapa masalah yang sering kali terjadi dari beberapa klien kami yang berpindah ke sistem ERP gudang dari software sebelumnya
1. Aplikasi lambat
Mayoritas pelanggan kami yang bermigrasi ke sistem ERP mengalami masalah ini. Hal ini terjadi ketikan aplikasi gudang vertikal yang sudah tidak mampu lagi menangani jumlah transaksi yang terus bertambah setiap harinya
2. Laporan tidak akurat
Karena banyak aplikasi atau software gudang yang memang dirancang untuk usaha UMKM sehingga ketika terjadi penambahan transaksi terus menerus akan mengakibatkan kesalahan perhitungan.
3. Integrasi yang sulit dengan modul lain seperti akuntansi dan program kasir
Membutuhkan aplikasi tambahan yang terpisah jika ingin membutuhkan aplikasi lain misalnya untuk akuntansi, marketing, crm, aplikasi kasir atau pun aplikasi marketing.
Berikut ini kami rangkum kan 11 tips sebelum Anda memilih software gudang untuk bisnis Anda.
1. Multi Gudang dan Multi Location
Fitur ini sangat penting untuk mengidentifikasi keberadaan barang ada di lokasi yang mana atau di rak yang mana. Selain untuk memudahkan melacak lokasi barang, fitur ini juga digunakan untuk memudahkan dalam melakukan stok opname.
2. Terintegrasi dengan POS, Sales, Pembelian, Akuntansi dan Marketing
Fitur ini sangat penting karena Anda tidak perlu lagi membutuhkan aplikasi-aplikasi tambahan karena semua modul sudah terintegrasi menjadi satu dalam sebuah sistem ERP
3. Tersedia Pilihan Inventory Valuation
Setiap perusahaan bebas menentukan jenis valuasi apa yang dipakai. Bahkan Anda juga bisa menerapkan jenis valuasi yang berbeda di dalam satu aplikasi dengan banyak perusahaan di dalamnya.
4. Laporan yang detail
Laporan yang detail tentang bergerakan barang sangat diperlukan terutama untuk melacak stok produk tertentu atau di kategori produk tertentu
5. Multi Company
Ini fitur yang sangat dibutuhkan jika Anda memiliki lebih dari 1 perusahaan, misalnya 1 perusahaan untuk retail dan 1 perusahaan lagi untuk produksi
6. Support Mobile dan Barcode Scanner
Menghemat waktu dalam menerima barang, stok opname maupun dalam pemindahan barang karena quality control di gudang Anda. Digabungkan dengan alat barcode scanner berbasis Android merupakan kombinasi yang sangat pas
7. Logging
Logging merupakan sebuah sistem yang mencatat setiap perubahan yang terjadi di aplikasi, entah itu perubahan posisi barang, perubahan jumlah stok maupun perubahan yang lain. Logging mencatat waktu yang juga mencatat nama dari user yang melakukan tindakan tersebut. Dengan fitur ini akan lebih mudah dalam mengontrol semua aktivitas di gudang Anda.
Logging juga berfungsi untuk memudahkan komunikasi antar staff dengan memberikan catatan dan bahkan untuk penjadwalan tindakan tertentu.
Log juga bisa menyimpan hasil scan atau foto dari kwitansi maupun tanda terima. Dan hal ini akan sangat memudahkan untuk menyimpan bukti-bukti fisik supaya tidak hilang.
8. Tracking
Selain logging ada juga tracking yang digunakan untuk melacak posisi barang dan juga riwayat pergerakan dari barang tersebut. Tracking juga bisa digunakan untuk melacak barang mana yang lebih dahulu datang atau barang dengan supplier yang berbeda.
9. UoM (Satuan)
Unit of measure atau satuan yang sangat penting ketika Ana membeli dan menjual dengan satuan yang berbeda. Misalnya membeli dalam karton dan menjual dalam pcs. Bahkan Anda juga bisa melakukan pembelian dan penjualan yang berbeda kategori, misalnya membeli dalam kilogram dan menjual dalam satuan pcs.
10. Expired Date
Melacak expired date akan menghindarkan gudang Anda dari penumpukan stok yang kadaluwarsa. Dengan fitur ini Anda bisa dengan mudah mendapatkan notifikasi produk mana saja yang akan kadaluwarsa sebelum tanggal tersebut terjadi.
11. Enterprise Grade Database
Aplikasi ERP sejak semula dirancang khusus untuk skala enterprise, tidak masalah jika Anda menggunakan mulai dari level UMKM maupun dari level menengah. Software ERP akan mampu menampung seluruh transaksi dari tahun ke tahun meskipun ratusan ribu bahkan jutaan transaksi per harinya
Kesimpulan
Jika Anda tertarik menerapkan sistem ERP untuk gudang Anda atau untuk pencatatan stok barang di perusahaan anda atau bahkan untuk keseluruhan dari bisnis Anda, silahkan menghubungi tim kami.